Beranda / Untuk / Klinik Homecare

Software Manajemen Klinik Homecare, dari Jadwal Nakes sampai Kas

Software manajemen klinik homecare yang dibuat untuk klinik dengan nakes freelance — perawatan luka, perawatan lansia, caregiver, perawat dan lab ke rumah. Satu alur dari lead masuk, penugasan nakes ke alamat pasien, invoice via WhatsApp, sampai fee nakes dan laporan keuangan — tanpa rekap ulang di spreadsheet.

Yang sering bikin repot

Jadwal kunjungan diatur lewat grup WhatsApp — nakes salah datang, dobel booking, atau pasien tidak terlayani saat nakes berhalangan mendadak.
Invoice per kunjungan dibuat manual di Excel, sering telat dan tidak konsisten formatnya.
Rekap fee nakes freelance tiap akhir bulan makan waktu dan rawan selisih, bikin nakes tidak percaya klinik.
Pemilik tidak tahu posisi kas, piutang, dan biaya tenaga secara real-time karena data tersebar.

Bagaimana klinik homecare berjalan di Manajemen Klinik

Langkah 1 — Lead jadi pasien homecare. Chat calon pasien dari Inbox WhatsApp ditandai "Jadikan Lead" — masuk pipeline, closing otomatis dari tahap terakhir jadi pasien aktif dengan riwayat kunjungan.
Langkah 2 — Jadwalkan & tugaskan nakes. Kunjungan rumah dijadwalkan di kalender, nakes freelance ditugaskan sesuai wilayah dan beban kerja. Nakes yang datang-pergi tetap bisa dijadwalkan tanpa akun login.
Langkah 3 — Kunjungan selesai → invoice + fee. Begitu kunjungan ditandai selesai, invoice dan hak fee nakes terbentuk otomatis dari data yang sama. Invoice dikirim ke pasien lewat WhatsApp dengan logo dan rekening klinik.
Langkah 4 — Pembayaran → kas → laporan. Bukti bayar masuk ke thread WhatsApp yang sama, diverifikasi, lalu tercatat di kas. Laba rugi, arus kas, dan rekap fee tersaji tanpa input ulang.

Fitur yang Anda dapat

Penugasan nakes per kunjungan. Tugaskan nakes ke alamat pasien berdasarkan ketersediaan dan beban kerja mingguan, dengan pemerataan slot antar nakes.
Fee per kunjungan yang transparan. Skema fee diatur sekali per nakes atau per layanan, lalu dihitung otomatis tiap kunjungan selesai. Nakes bisa cek sendiri kunjungan mana yang dihitung.
Paket langganan untuk pasien lansia. Pasien dengan jadwal kunjungan berkala berlangganan paket; jadwal berikutnya tergenerate otomatis, tagihan per paket, fee tetap per shift.
Invoice gabungan per pasien. Beberapa kunjungan bisa dikumpulkan jadi satu invoice sebelum ditagih — cocok untuk keluarga yang membayar sekaligus.

Pertanyaan umum

Apakah cocok untuk klinik homecare yang semua nakesnya freelance?
Ya. Penugasan dilakukan per kunjungan, fee dihitung per kunjungan selesai, dan nakes freelance bisa dijadwalkan tanpa dibuatkan akun login — cocok untuk tenaga lepas yang sifatnya datang-pergi.

Bagaimana invoice dikirim ke pasien homecare?
Invoice terbentuk otomatis dari kunjungan yang selesai dan dikirim langsung ke pasien lewat WhatsApp, lengkap dengan logo dan info rekening klinik. Bukti pembayaran dari pasien masuk ke percakapan yang sama untuk diverifikasi.

Apakah bisa untuk layanan paket seperti caregiver 30 hari?
Bisa. Untuk paket berdurasi, pasien ditagih per paket (lump-sum) di awal, sementara jadwal kerja nakes dipecah per shift yang tergenerate otomatis. Fee nakes tetap dihitung per shift yang selesai.

Berapa harganya?
Rp 299.000/bulan atau Rp 2.990.000/tahun per klinik, dengan jumlah nakes dan pengguna tak terbatas. Uji coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit.

Harga

Rp 299.000/bulan atau Rp 2.990.000/tahun per klinik, semua fitur termasuk, nakes dan pengguna tak terbatas. Uji coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Rincian harga.

Panduan terkait

Jenis klinik lain

Mulai uji coba gratis 14 hari · Artikel & panduan operasional klinik